Grundfunktionen

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Die Oberfläche des Quartiermanagements kann benutzerindividuell auf Deutsch oder Englisch eingestellt werden. Dadurch können Helfer barrierefrei mit dem Quartiermanagement arbeiten.

Flexible und individuelle Datenübersicht inklusive Berechnungsfunktionen

Im Quartiermanagement können Sie jedes Feld als Spalte in die Datenübersichten einblenden und so die Daten individuell sortieren und gruppieren. Auch Berechnungen sind dadurch möglich: beispielsweise das Minimal-, Maximal- und Durchschnittsalter der Bewohner und Mitarbeiter, die Anzahl weiblicher und männlicher Bewohner und Mitarbeiter, uvm.

Schnelles Finden gesuchter Datensätze

Mithilfe der sogenannten Schnellfilterzeile finden Sie gesuchte Datensätze im Handumdrehen. Jedes Feld, in dem Sie Informationen erfassen, können Sie als Spalte in Ihre Datenübersicht einfügen. Wenn Sie beispielsweise einen Bewohnerdatensatz suchen, geben Sie in der Spalte „Nummer“ die Ausweisnummer ein, in der Spalte „Vorname“ den Vornamen, usw.

So erstellen Sie auch sofortige Auswertungen: per einfachem Mausklick ermitteln Sie zum Beispiel unbegleitete Minderjährige, Schwangere, anwesende bzw. abwesende Bewohner, uvm.

Speicherung von Suchabfragen über Grundfilter

Umfangreiche Such- und Filterabfragen können Sie als Grundfilter speichern und so jederzeit darauf zurückgreifen. Auch stehen diese dann allen berechtigten Benutzern zur Verfügung.

Über Grundfilter werten Sie nicht nur Daten des aktuellen Moduls sondern übergreifend auch zugeordnete Datensätze aus. So ermitteln Sie beispielsweise alle Bewohner, die innerhalb des letztens Monats im Krankenhaus waren, alle Bewohner mit aktiven Anweisungen mit Gültigkeit der aktuellen Woche, alle Mitarbeiter, bei denen ein Dokument gespeichert ist, uvm.

Benutzerindividuelle Speicherung von Favoriten

Im Quartiermanagement kann jeder Benutzer die von ihm benötigten Module einfach und komfortabel in einer individuell festgelegten Reihenfolge als Favoriten anordnen. So sind oft benötigte Module schnell zur Hand.

Mehrere Unterkünfte und Standorte verwalten

Sie verwalten mehrere Unterkünfte oder Standorte? Mit dem Quartiermanagement kein Problem. Damit haben Sie alle Unterkünfte und alle Standorte in einer Software.

Informationsmenü mit Benutzeranzeige, Schnellfunktionen, Dateiablage und Kalender

Mit dem Informationsmenü haben Sie schnellen Zugriff auf häufig benutzte Funktionen, wie beispielsweise Anruf tätigen, Nachricht senden usw.

Außerdem sehen Sie im Informationsmenü alle Benutzer inklusive Aktivitätsstatus (wer ist angemeldet, wer ist inaktiv, usw.), was die interne Kommunikation erleichtert.

Über die Dateiablage legen Sie sekundenschnell Dokumente an, ganz einfach per Drag & Drop.

Über den intergrierten Kalender mit Kalenderwochenanzeige erstellen Sie Erinnerungen mit wenigen Klicks.