Verwaltung der Unterkunftsbereiche

Im Quartiermanagement können Sie sämtliche Bereiche Ihrer Unterkunft verwalten. Dabei gliedert sich die Unterkunft in Wohneinheiten, die Wohneinheiten wiederum in Raumgruppen, die Raumgruppen in Räume und die Räume in Betten.

Protokollierung aller Ein- und Auszüge

Bei der Zuweisung der Unterkunftsbereiche zu einem Bewohner wird automatisch ein Protokolleintrag „Einzug“ zu den Bereichen und zum Bewohner erstellt. Zieht der Bewohner aus der Unterkunft aus, wird dies als „Auszug“ protokolliert. Auch interne Umzüge, beispielsweise in einen anderen Raum, werden auf diese Weise erfasst.

Hierdurch lassen sich zahlreiche Auswertungen erstellen. Zum Beispiel welcher Bewohner in welchem Zeitraum mit anderen Bewohnern ein Zimmer geteilt hat. Das ist vor allem in Krankheitsfällen wichtig.

Kapazitäten und Belegungsstatus

Zu jedem Unterkunftsbereich können Sie die Kapazität hinterlegen. Aufgrund der Kapazität und tatsächlichen Belegung wird nicht nur die Anzahl freier Plätze angegeben sondern auch der Belegungsstatus. Dadurch ermitteln Sie verfügbare Betten ebenso wie überbelegte Räume sekundenschnell.

Belegungsübersicht

In der Belegungsübersicht sind alle Unterkunftsbereiche inklusive der Kapazitäten sowie aktuell belegter und freier Plätze in einer Baumstruktur dargestellt. So erhalten Sie eine strukturierte Übersicht aller Bereiche mit dem jeweiligen Belegungsstatus.

Ihre Vorteile:

  • Verwaltung verschiedener Unterkunftsbereiche: Quartiere, Wohneinheiten, Raumgruppen, Räume, Betten
  • umfangreiches Protokoll zu allen Ein- und Auszügen zum jeweiligen Unterkunftsbereich
  • Anzeige wer aktuell im jeweiligen Unterkunftsbereich untergebracht ist
  • direkte Anzeige der zugewiesenen Unterkunftsbereiche beim Bewohner
  • schnelle Ermittlung freier Plätze durch Angabe der Kapazität und der maximalen Kapazität
  • Belegungsübersicht für Anzeige aller Unterkunftsbereiche inklusive belegter sowie freier Plätze als strukturierte Baumansicht
  • automatische Anzeige des Belegungsstatus (Leer, Teilbelegt, Vollbelegt, Überbelegt)