Für die die Erfassung der Warenausgaben, -rückgaben und -umtausche innerhalb der Unterkunft empfiehlt sich die Nutzung von Ausweiskarten mit RFID-Chip. Durch Anhalten dieser Karte an ein entsprechendes Lesegerät wird die im Chip gespeicherte Nummer eingelesen und die entsprechende Aktion ausgelöst.
Die Nummer entspricht dabei dem Bewohner oder Mitarbeiter, auf der Karte selbst sind aber keinerlei Daten gespeichert.
Verwaltung von Waren und Warenlisten
Im Quartiermanagement verwalten Sie alle Waren übersichtlich und zentral. Dabei können Sie neben der Warenbezeichnung auch eine Warengruppe, einen Barcode, eine Abbildung und den Warenpreis erfassen. Über den Barcode der Waren ist es kinderleicht, diese in die Aktion Warenausgabe zu laden.
Mehrere zusammengehörende Waren können Sie als Warenlisten zusammenfassen. Wählen Sie in der Aktion Warenausgabe eine Warenliste aus, werden alle enthaltenen Waren automatisch hinterlegt, so dass Sie optional nur noch die Menge angeben müssen.
Verwalten Sie mehrere Standorte Ihrer Unterkunft, können Sie die Waren entweder nur für eine Unterkunft oder für alle zur Verfügung stellen.
Bestands- und Lagerverwaltung inklusive Warenausgabeprotokoll
Zu jeder Ware können Sie ein Lager angeben. Durch Lagereinbuchungen und die Aktion Warenausgabe ist der Bestand Ihrer Waren stets aktuell.
Zudem werden alle Warenausgaben, -rückgaben und -umtausche protokolliert. Das Protokoll sehen Sie sowohl bei dem Bewohner als auch bei der entsprechenden Ware.
Aktion Warenausgabe
Mit der Aktion Warenausgabe erfassen Sie sämtliche Ausgaben von Waren an Ihre Bewohner sowie alle Rückgaben und Umtausche. In der Aktion selbst sehen Sie die gesamte Warenhistorie des Bewohners. So haben Sie Mehrfachausgaben stets im Blick. Außerdem wird anhand der in der Aktion erfassten Waren der Gesamtpreis automatisch berechnet.